À quoi sert une procuration pour l'état des lieux ?
La procuration permet de confier à un tiers le soin de représenter une partie, réaliser le constat du logement, et signer l'état des lieux à sa place.
La personne qui donne procuration est appelée le mandant. La personne qui représente est le mandataire.
Qui peut être mandataire ?
Il peut s'agir d'un proche, d'un membre de la famille, d'un ami, ou de toute personne de confiance.
Il n'est pas nécessaire que ce soit un professionnel.
Comment rédiger une procuration ?
La procuration prend la forme d'un document écrit, simple, qui précise :
- l'identité du mandant,
- l'identité du mandataire,
- l'adresse du logement concerné,
- l'objet précis de la procuration (réalisation et signature de l'état des lieux),
- la date et la signature du mandant.
Elle peut être rédigée sur ordinateur ou à la main, puis transmise à l'autre partie à l'avance ou remise le jour même.
Modèle simplifié de procuration
Je soussigné(e) [Prénom NOM], demeurant au [adresse],
donne procuration à [Prénom NOM du mandataire], demeurant au [adresse],
pour me représenter lors de l'état des lieux [d'entrée / de sortie] du logement situé au [adresse du logement], et signer en mon nom tout document y afférent.
Fait à [ville], le [date]
Signature : _______________
Le jour de l'état des lieux : que doit prévoir le mandataire ?
Le mandataire doit impérativement :
- présenter une pièce d'identité valide,
- fournir une copie de cette pièce au propriétaire ou à son représentant,
- et être en possession de la procuration signée.
Sans ces éléments, la représentation peut être refusée.
Bon à savoir
La procuration engage pleinement la personne représentée. Il est donc essentiel de choisir quelqu'un de fiable, lui expliquer ce qu'il doit vérifier, et lui demander d'être aussi attentif que toi.
💡 Le conseil de Lina
- ✔ prépare la procuration à l'avance
- ✔ transmets des consignes claires à ton mandataire
- ✔ demande-lui de prendre des photos si nécessaire
Une procuration bien préparée évite les reports… et les mauvaises surprises.