À quoi sert vraiment l'état des lieux ?
L'état des lieux décrit précisément l'état du logement, pièce par pièce, ainsi que les équipements présents. Il est réalisé une première fois à l'entrée dans le logement, et une seconde fois à la sortie.
C'est la comparaison entre ces deux documents qui permet de déterminer ce qui relève de l'usure normale, et ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie.
Quand doit-il être réalisé ?
À l'entrée
Au moment de la remise des clés, après la signature du bail, avant l'installation des meubles.
À la sortie
Lorsque le logement est vidé et que les clés sont restituées.
Sans état des lieux d'entrée, le logement est réputé avoir été remis en bon état… ce qui peut poser problème par la suite.
Comment faire un état des lieux efficace ?
L'état des lieux doit être contradictoire : établi en présence du locataire et du propriétaire (ou de son représentant), et signé par les deux parties. Il peut être réalisé sur papier, via un formulaire, ou sous format numérique.
Ce qu'il faut absolument vérifier
Pour chaque pièce, prends le temps de noter :
- l'état des sols, murs et plafonds,
- les portes, fenêtres, volets,
- les équipements (placards, radiateurs, électroménager s'il est fourni),
- le fonctionnement des appareils.
Évite les termes vagues comme "correct" ou "bon état". Préfère des descriptions factuelles et détaillées.
Astuce : n'hésite pas à ajouter des observations ou des photos, surtout si quelque chose te semble déjà marqué ou usé.
Les relevés de compteurs
Pense à noter les index d'eau, de gaz et d'électricité. Ces relevés doivent être faits à l'entrée et à la sortie.
Les mentions obligatoires
Pour être valable, l'état des lieux doit mentionner : s'il s'agit d'une entrée ou sortie, la date, l'adresse, l'identité des parties, la liste des clés remises, la description détaillée du logement, et les signatures.
Qui paie l'état des lieux ?
À l'entrée : si un professionnel est sollicité, les frais peuvent être partagés dans des limites légales. À la sortie : aucun frais ne peut être facturé au locataire, sauf si un huissier intervient en cas de litige (frais partagés).
💡 Le conseil de Lina
- ✔ du temps pris au bon moment
- ✔ des descriptions précises
- ✔ zéro approximation
Ne te presse jamais. Ce document est ta meilleure protection pour récupérer ton dépôt de garantie sans discussion.